En lærling eller elev er ikke kun en ekstra hånd. Det er en medarbejder, du uddanner til at kunne klare faget, og som måske bliver i virksomheden bagefter. For den lille virksomhed kan det være en god måde at sikre sig dygtige folk på, men det kræver, at du er forberedt. Det kan være svært at finde tid til oplæring midt i en travl hverdag, og mange små virksomheder tøver, fordi de ikke ved, hvordan det hele hænger sammen.
Her er et overblik over, hvad der skal på plads, før en elev starter, hvordan du tager imod vedkommende, og hvor du kan få hjælp. Detaljerne i regler og tilskud ændrer sig, så brug artiklen som overblik og tjek de aktuelle forhold, inden du beslutter dig.
Hvordan fungerer en erhvervsuddannelse?
De fleste erhvervsuddannelser veksler mellem skoleophold på en erhvervsskole og praktik i en virksomhed. Eleven er altså ikke i virksomheden hele tiden. I perioder er vedkommende på skole, og i andre perioder arbejder og lærer vedkommende hos dig. Hvor lange perioderne er, og hvordan de ligger, afhænger af uddannelsen.
Mange elever starter på et grundforløb på skolen og går derefter videre til hovedforløbet, hvor praktikken fylder mest. Som regel skal eleven have en uddannelsesaftale med en virksomhed for at komme videre. Det er her, du kommer ind i billedet.
Du behøver ikke kende alle detaljer for hver enkelt uddannelse. Det gør erhvervsskolen og det faglige udvalg for dit fag, og de kan fortælle, hvad der gælder netop hos dig.
Uddannelsesaftalen
En uddannelsesaftale er den formelle aftale mellem virksomheden og eleven om, at eleven skal uddannes i din virksomhed. Aftalen beskriver blandt andet uddannelsen, ansættelsens varighed og vilkårene for løn og arbejdstid. I dagligdagen minder den om en ansættelseskontrakt, men den er knyttet til uddannelsen og har sine egne regler.
Aftalen skal typisk godkendes af skolen eller af det faglige udvalg, og både du og eleven har nogle rettigheder og pligter. Der er for eksempel regler om en prøvetid, om hvad der sker, hvis aftalen skal ophæves, og om hvad du skal gøre, hvis eleven bliver syg eller ikke kan gennemføre. Læs aftalen nøje igennem, og spørg, hvis der er noget, du ikke forstår.
Få aftalens indhold bekræftet hos erhvervsskolen eller det faglige udvalg, og tjek på Virk.dk, hvordan du indgår og registrerer aftalen. Er du omfattet af en overenskomst, gælder der nogle krav til løn og vilkår, som du skal følge. Spørg din brancheorganisation eller fagforening, hvis du er i tvivl.
Godkendelse som praktiksted
Du kan ikke tage en elev ind, før din virksomhed er godkendt til at uddanne i faget. Det er de faglige udvalg, der godkender virksomheder som praktiksted. De vurderer blandt andet, om du kan give eleven den oplæring, uddannelsen kræver, om du har de rette maskiner og arbejdsopgaver, og om der er en person i virksomheden, der kan stå for uddannelsen.
Hvis din virksomhed er lille eller meget specialiseret, kan du nogle gange ikke dække hele uddannelsen alene. Så kan du måske samarbejde med en anden virksomhed, så eleven lærer det hele. Spørg det faglige udvalg, hvad der er muligt i dit fag.
Kontakt det faglige udvalg tidligt. Godkendelsen tager tid, og det er ærgerligt at opdage lige før en elev skal starte, at der mangler noget.
Hvad koster det, og hvilke tilskud findes der?
En elev koster løn, og der er perioder, hvor vedkommende er på skole. Samtidig findes der ordninger, der kan lette udgiften for virksomheden. Virksomheder bidrager typisk til en fælles ordning for uddannelse, og der findes refusion og tilskud, som kan dække en del af lønnen under skoleophold, og i nogle tilfælde yderligere tilskud til virksomheder, der tager elever.
Hvad du kan få, og hvad du skal gøre for at få det, varierer og ændrer sig over tid. Derfor nævnes ingen beløb her. Hør erhvervsskolen og det faglige udvalg, hvad der gælder lige nu, og læs om ordningerne på Virk.dk. Din revisor kan hjælpe med at regne på, hvad en elev reelt koster i din virksomhed, og hvordan tilskud skal håndteres i regnskabet.
Gør plads til oplæring
Mange små virksomheder undervurderer, hvor meget tid der går med at lære nogen op. Eleven skal vises, rettes og forklares, og det går ud over din egen produktion i starten. Regn derfor med, at de første måneder koster tid, og planlæg efter det.
Udpeg gerne én person som elevens faste kontakt. I en lille virksomhed er det ofte dig selv eller en erfaren medarbejder. Vedkommende skal have tid og lyst til at undervise, ikke kun til at lave sit eget arbejde. Aftal, hvornår der er tid til at gennemgå opgaver, og lav en plan for, hvad eleven skal lære og hvornår. Skolen vil typisk have, at du dokumenterer forløbet, så spørg dem, hvilke krav der gælder.
Skriv gerne to ting ned, før eleven starter. Så har du noget at vende tilbage til senere:
- Hvilke opgaver eleven kan lave selvstændigt i starten, og hvilke der kræver, at nogen står ved siden af.
- Hvad eleven skal have prøvet af i løbet af uddannelsen, og hvornår det passer ind i virksomhedens arbejde.
Tag godt imod eleven den første dag
Den første uge sætter tonen. Vis eleven rundt, præsentér kolleger og kunder, og forklar, hvordan hverdagen fungerer: arbejdstider, pauser, hvem man ringer til ved sygdom, og hvad der forventes. Sørg for, at værktøj, arbejdstøj og værnemidler er på plads. Det lyder banalt, men det betyder meget, at eleven føler sig forventet.
Giv eleven rigtige opgaver, ikke kun oprydning. Eleven skal lære faget, og motivationen falder hurtigt, hvis dagene går med at feje gulve. Start med noget overskueligt, som eleven kan lykkes med, og øg sværhedsgraden gradvist.
Arbejdsmiljø er en del af oplæringen. Eleven skal have instruktion i sikkerhed og i at bruge maskiner og værktøj korrekt. Er eleven under 18 år, gælder der særlige regler om, hvad vedkommende må arbejde med, og hvor længe. Tjek de aktuelle regler hos Arbejdstilsynet, inden eleven går i gang.
Hold løbende kontakt
Sæt tid af til en kort samtale med eleven med jævne mellemrum. Hvad går godt? Hvad er svært? Hvad vil eleven gerne prøve? Hold også kontakt med erhvervsskolen, så du ved, hvad eleven skal lære på skolen, og så skolen ved, hvad eleven laver hos dig. Hvis der opstår problemer, så tag dem op tidligt. Skolen og det faglige udvalg kan hjælpe, hvis der er brug for en mægler eller en ny plan.
Giv også feedback. Sig til, når noget er godt, og ret roligt, når noget skal gøres anderledes. Elever, der føler sig set, bliver ofte længere og lærer mere.
Sådan kommer du i gang
Begynd med en samtale med det faglige udvalg for dit fag. Spørg, om din virksomhed kan godkendes, og hvad der skal til. Tag derefter fat i erhvervsskolen, som kan hjælpe med at finde elever, der søger en plads, og fortælle om de forskellige uddannelsesforløb. Læs om aftaler og ordninger på Virk.dk, og få din revisor til at gennemgå økonomien. Beslut til sidst, hvem i virksomheden der skal stå for oplæringen, og afsæt tid til det.
